يقدم لكم موقع اقرأ في هذا المقال التدريب على برنامج الاكسل وكيفية العمل مع برنامج الاكسل وأهمية وظائف برنامج الاكسل. على مدى العقد الماضي، كانت هناك موجة من برامج البيانات الضخمة المبتكرة لتحليل البيانات ومعالجتها وتصورها. ومع ذلك، بالنسبة للعاملين في مجال المعرفة العادية، حتى بعد 30 عامًا، يظل Microsoft Excel المنتج المفضل للأشخاص الذين يرغبون في فهم البيانات. يؤكد ساتيا ناديلا، الرئيس التنفيذي لشركة مايكروسوفت، أن برنامج Excel يظل منتج مايكروسوفت الوحيد الذي يتميز عن الباقي وهو أحد ميزات Windows 10 التي تدعم 750 مليون عامل في مجال المعرفة حول العالم يوميًا.

التدريب على الإكسل

يعد برنامج Excel من أشهر البرامج وأكثرها استخدامًا على مستوى العالم في تصنيفه، على الرغم من وجود العديد من البرامج المشابهة له، وذلك بسبب قوته ومرونته العالية. ويعتبر من برامج الجداول الحسابية والأولى على مستوى العالم في هذا المجال. سنعرض لك في هذه المقالة فيديو تدريبي على برنامج Excel ليساعدك على إتقانه.

التدريب على الإكسل

كيفية العمل مع إكسل

إنشاء مصنف جديد

يُسمى الملف أو المستند الموجود في Excel بالمصنف. لذا، عند بدء مشروع جديد في Excel، تحتاج أولاً إلى إنشاء مصنف جديد. ويمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

  • انقر على قائمة “ملف” التي تظهر على شاشة إكسل.
  • حدد خيارًا جديدًا (جديد).
  • انقر على خيار “مصنف فارغ”.

افتح مصنفاً موجوداً

يمكن فتح مصنف Excel موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم باتباع الخطوات التالية:

  • انقر على خيار الملف.
  • انقر على خيار فتح.
  • حدد خيار “الكمبيوتر”، ثم انقر فوق خيار “استعراض”، ثم انتقل إلى موقع مصنف Excel على الجهاز. يمكن فتح ملف موجود من خدمة التخزين السحابي OneDrive بالنقر فوق خيار One Drive.
  • انقر فوق المصنف الذي تريد فتحه، ثم انقر فوق الخيار فتح.

إنشاء ورقة عمل

ورقة العمل في برنامج Excel هي الملف الذي يحتوي على مجموعة من الخلايا المكونة من صفوف وأعمدة في برنامج Excel. تعتبر أوراق العمل هي السبب الأكثر شيوعاً لاستخدام برنامج Excel حيث تقوم بتخزين البيانات وتنظيمها وتسمح للمستخدم بفرزها. يحتوي المصنف على ورقة عمل واحدة أو أكثر يمكنك من خلالها إضافة ورقة عمل جديدة إلى المصنف عن طريق النقر فوق “إضافة”. الرمز الذي يظهر أسفل ورقة العمل الحالية.

إنشاء جدول في إكسيل

تشرح الخطوات التالية كيفية إنشاء جدول في برنامج Excel عن طريق تحديد الخلايا التي يجب أن يحتوي عليها الجدول:

  • افتح ورقة العمل حيث تريد إدراج الجدول.
  • استخدم الماوس لتحديد مجموعة الخلايا التي ستحتوي على الجدول.
  • انقر فوق علامة التبويب إدراج.
  • الضغط على خيار “الجدول” ليظهر مربع إنشاء الجدول عبر برنامج Excel.
  • حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار خيار “يحتوي جدولي على رؤوس” لإضافة علامات وصفية تحتوي على معلومات لكل عمود في الجدول الذي تقوم بإنشائه.
  • انقر على خيار موافق.

أدخل البيانات في الجدول

توضح الخطوات التالية كيفية إدخال البيانات في جدول بيانات تم إنشاؤه باستخدام Excel:

  • انقر فوق الخلية الموجودة في الجدول الذي تريد إضافة البيانات إليه. لاحظ أنه يتم تحديد اسم الخلية بناءً على موضعها في الصف والعمود. على سبيل المثال، الخلية الموجودة في الصف الأول من العمود الأول تسمى الخلية (A1).
  • اكتب نصًا أو أرقامًا في الخلية المحددة.
  • اضغط على Enter لإدخال البيانات أو اضغط على Tab على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية.

احفظ المصنف

بعد الانتهاء من عمله عبر برنامج Excel، يجب على المستخدم حفظ المصنف المستخدم. ويمكن القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:

  • انقر فوق علامة التبويب “ملف” التي تظهر على شاشة Excel.
  • حدد خيار حفظ باسم.
  • تحديد مكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
  • قم بتسمية الملف الجديد الذي تريد حفظه.
  • انقر فوق الزر حفظ.

ملاحظة: بعد حفظ الملف لأول مرة، يمكن حفظ التغييرات التي تم إجراؤها عليه بشكل مستمر من خلال الضغط على المفاتيح (Ctrl + S) الموجودة على لوحة مفاتيح الجهاز.

طباعة المصنف

توضح الخطوات التالية كيفية طباعة مصنف عبر Excel:

  • انقر فوق علامة التبويب ملف.
  • انقر على خيار الطباعة.
  • حدد خيارات الطباعة التي يريد المستخدم استخدامها لطباعة المصنف.
  • انقر فوق الزر طباعة.

قد تكون مهتمًا بـ:

أهمية وظائف الإكسل

ومن بين برامج الكمبيوتر الموجودة يعد برنامج Microsoft Excel أحد أهم برامج الكمبيوتر نظرًا لدوره الكبير في العديد من المجالات. إنه برنامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا على نطاق واسع للعديد من الأنشطة التجارية والفصول الدراسية وحتى تنظيم البيانات الشخصية. تم إصدار برنامج Excel لأول مرة في عام 1985. ومنذ ذلك الحين، لعبت دورًا مهمًا في إجراء العمليات الحسابية والحسابات المستندة إلى المعادلات والأنشطة الأخرى التي قد تتطلب حسابات رياضية. تبنت العديد من الشركات والمؤسسات الخاصة والمؤسسية استخدام برنامج Excel بسبب فائدته وقدرته على العمل كأساس مرئي لمختلف التطبيقات. يمكن رؤية أهمية MS Excel في وحدات الأقسام المختلفة حيث يتم استخدامه على النحو التالي.

المخططات

يلعب هذا البرنامج دورًا مهمًا للغاية في الرسوم البيانية لأنه قادر على إنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية المختلفة التي يمكن استخدامها من قبل الأقسام المختلفة لتقديم البيانات الإحصائية بشكل أكثر وضوحًا. بفضل الصيغ والإجراءات المضمنة في الحزمة، يكون من السهل دائمًا توفير الوقت عند إنشاء المخططات. على عكس برامج الرسومات الأخرى، يعد برنامج Excel أكثر فعالية من حيث التكلفة لأنه يتولى العديد من الأدوار المختلفة ويمكن استخدامه للعديد من الأغراض المختلفة.

تنظيم البيانات

البيانات هي معلومات أولية وغير معالجة ويجب تخزينها بطريقة منهجية ومنظمة. يوفر Excel للمستخدمين القدرة على إعداد الجداول لتنظيم بياناتهم وتوفير مفاتيح التحديث. يشعر المسؤولون الذين لديهم دائمًا الكثير من المعلومات التي تحتاج إلى تحديث بانتظام بفوائد تنظيم البيانات باستخدام Excel. باستخدام جداول بيانات Excel، يمكن للمسؤولين مراقبة تقدم الإحصائيات الفردية والمجمعة مثل اتجاهات إعداد التقارير وتعقيد المنتج.

برمجة

عند البرمجة، ستجد أن MS Excel يدعم تقريبًا جميع تطبيقات لغة البرمجة المستخدمة لإنشاء وحدات الماكرو. وهذا يجعل من السهل حل الوظائف المعقدة وبالتالي يزيد من كفاءة البرمجة. وأخيرًا، تعد المعرفة ببرنامج Microsoft Excel أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الكفاءة في معظم المؤسسات الحديثة. ترغب العديد من المؤسسات في الاحتفاظ بسجلات منتظمة وحديثة لمنتجاتها وبرامجها وأنشطتها. لذلك، يعتبر الأشخاص الذين يتمتعون بالمهارة في إنشاء وحدات ماكرو Excel أو إنشائها أصولًا للمؤسسة.