موقع اقرأ يعرض لكم أفضل برنامج حاسبة الورديات، جدول الورديات الجاهز، جدول الورديات 8 ساعات، جدول عمل إكسل جاهز للموظفين وكيفية إنشاء جدول الورديات للموظفين، تنظيم الوقت وتصميم جداول الأعمال. اكتشف معنا أفضل برنامج لحساب الورديات في المقال التالي.
برنامج حساب التحول
ويعتمد تنظيم برنامج حساب الورديات على طبيعة عمل المنشأة واحتياجات فريق العمل بها. في هذا القسم، سنشرح ما هو قالب نموذج جدول الموظفين وكيفية إنشاء واحد، بالإضافة إلى تقديم أمثلة على قالب نموذج جدول الموظفين والإجابة على بعض الأسئلة المتداولة.
برنامج حساب التحول
Shiftat هو تطبيق لإدارة عروض العمل المرنة وتلقي عروض العمل في منطقتك وإدارة ساعات عملك بكفاءة. تحميل تطبيق Shiftat. انقر هنا.
جدول التحول جاهز
- جدول الورديات الجاهز قالب جدول الموظفين هذا يوفر لك نموذج للعمل وفق نظام الساعة خلال الأسبوع. يتضمن قالب جدول الموظف الأسبوعي حقولاً قابلة للتخصيص لأسماء الموظفين وإدخال إجمالي ساعات العمل الأسبوعية.
- قوالب الجدول الزمني للموظفين قابلة للتنزيل والتحرير. في ملف Excel أو جداول بيانات Google، انتقل إلى ملف > فتح > تحميل > وحدد الملف الصحيح الذي قمت بإنشائه على جهازك.
- يمكن تحميل نموذج جدول الموظفين الموضح في الصورة من الرابط بالضغط هنا.
جدول التحول 8 ساعات
يجب أن يكون الجدول الذي ينظم نوبات عمل الموظفين هنا جزءًا لا يتجزأ من آليات عمل الشركة وبالتالي يجب إعداده بعناية. حسب احتياجات المنظمة؛ وعليه نقدم لكم نموذج جدول الورديات لمدة 8 ساعات 3 ورديات بصيغة doc ويمكن تحميله من الرابط التالي: انقر هنا.
الجدول الزمني في Excel للموظفين جاهز
يتضمن Microsoft Teams تطبيق Shifts، الذي يسمح لك بإنشاء جداول فريقك وإدارتها، وإضافة الأشخاص والمناوبات، أو السماح للأشخاص بالتسجيل في المناوبات، أو تحديد الوقت الذي ستكون فيه خارج المكتب.
- إنشاء جدول التحول. قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams وفي مشغل التطبيق، انقر فوق المزيد من التطبيقات > Shifts.
- في الحقل إنشاء جدول الفريق، حدد الفريق الذي تريد إنشاء جدول له، ثم حدد إنشاء.
- تأكد من أن المنطقة الزمنية التي تريد استخدامها للجدولة تضيف أشخاصًا إلى جدولك.
- أضف مناوبات لأشخاص محددين أو افتح مناوبة بالنقر المزدوج فوق حقل فارغ بجوار الشخص والتاريخ الذي تريده.
- بمجرد الانتهاء من إعداد الورديات، حدد “مشاركة مع الفريق” لمشاركة دفتر الملاحظات.
كيف يمكنني إنشاء جدول التحول للموظفين؟
أولا عليك اتباع الخطوات أدناه. إنشاء جدول فارغ. أدخل كافة أسماء الموظفين الذين يجب جدولة ساعات عملهم في المستند. شارك الجدول مع الموظفين.
- إنشاء جدول فارغ. إذا لم يكن لديك جدول بيانات جاهز بعد، فيمكنك إنشاء جدول بيانات Excel جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تسمية الجدول الجديد وحفظه “قالب جدول العمل”.
- اختر عناوين الأعمدة المناسبة. عنوان العمود الأول هو اسم الموظف، بينما يتم تعيين عناوين الأعمدة المتبقية لأيام العمل التي يُطلب من الموظف العمل فيها. عند إنشاء جدول أسبوعي، يتعين عليك تضمين أيام الأسبوع (مع التاريخ) في عناوين الأعمدة. إذا كنت تقوم بإنشاء جدول نصف شهري أو شهري، فيجب أن يحتوي أحد عناوين الأعمدة على العنوان (إجمالي الساعات)، ويفضل أن يكون في العمود الأخير.
- كتابة أسماء الموظفين المقرر تحديد ساعات عملهم. يجب كتابة أسماء الموظفين في العمود الأول تحت عنوان العمود (اسم الموظف) وترتيبها أبجدياً حتى يسهل العثور عليها.
- تحديد ساعات العمل المطلوبة. يجب ملء الأعمدة المتبقية في نموذج جدول الدوام بساعات العمل المناسبة، حيث يجب مراعاة الساعات المحددة التي من المتوقع أن يعملها موظف المنشأة. قم بأتمتة جدول البيانات الخاص بك واملأ “عمود إجمالي الساعات”. بمجرد تضمينها في قالب جدول الموظفين الخاص بك لدعم التشغيل الآلي، يمكن أن تساعدك العديد من برامج جداول البيانات في إنشاء قوائم جدولة أكثر كفاءة.
- احفظ المستند الجديد. عندما تقوم بإنشاء نموذج جدول زمني لموظف وتعبئته بالبيانات المطلوبة، يجب عليك حفظ جدول البيانات كمستند جديد باسم ملف مناسب. بهذه الطريقة، يكون القالب الخاص بك متاحًا لإنشاء قوالب جداول زمنية أخرى للموظفين مع الاحتفاظ بالسجلات التاريخية للجداول الزمنية للموظفين.
- مشاركة الجدول الزمني مع الموظفين قد ترغب في نشر نموذج جدول الموظفين الخاص بك في الموقع المخصص لتتبع ساعات العمل في مكان العمل. ويمكن أيضًا مشاركتها رقميًا مع الموظفين. حدد ما هو الأفضل لموظفيك وتأكد من سهولة وصول الجميع إلى النموذج المطلوب والإشعار عند نشره.