يعد مدير قسم الصيانة من المهن المهمة التي تلعب دوراً حاسماً في المؤسسات المختلفة حيث أن مدير الصيانة مسؤول عن التخطيط والإشراف على جميع أعمال الصيانة الميكانيكية والكهربائية في الوحدات المختلفة. ولذلك نقدم لكم في هذا المقال الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة
الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة
يتولى رئيس قسم الصيانة مسؤولية تطوير إجراءات الصيانة، والتأكد من عمليات التنفيذ، وإجراء عمليات التفتيش على المرافق لتحديد المشاكل والحلول المناسبة، وفحص الأنظمة الكهربائية والهيدروليكية للمباني. تتطلب الوظيفة القدرة على القيام بالمهام الإدارية بما في ذلك إعداد التقارير والميزانيات، والقدرة على تنظيم المهام وتوزيعها، وإدارة الوقت والفهم الجيد لمختلف المهن.
- مسؤوليات مدير خدمات الصيانة:
- تطوير عمليات الصيانة وتنظيم عمليات التنفيذ.
- إجراء عمليات تفتيش للمنشأة لتحديد الحلول المناسبة للمشاكل.
- فحص الأنظمة الكهربائية والهيدروليكية للمباني للتأكد من سلامتها.
- تخطيط ومراقبة جميع أعمال الإصلاح والتركيب.
- تحديد المهام وتقسيم المهام بين المهندسين والإشراف على إجراءات التنفيذ.
- تتبع وصول ومغادرة الفنيين بالإضافة إلى جداول العمل وأيام الإجازة.
- مراقبة مخزون المعدات وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
- تحديد وتتبع الميزانية وتقليل حجم الإنفاق.
- إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين وجميع مقدمي الخدمات.
- الاحتفاظ بسجلات الصيانة والإبلاغ عن الأنشطة اليومية.
- ضمان تنفيذ سياسات الصحة والسلامة.
- المهارات المطلوبة لوظيفة مدير خدمات الصيانة:
- المعرفة بتخطيط الصيانة.
- القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- الفهم الجيد للجوانب الفنية والحرفية مثل (النجارة والسباكة والأنظمة الكهربائية وغيرها).
- معرفة التعامل مع الآلات والمعدات.
- القدرة على تتبع الأنشطة المختلفة وتقديم تقارير منتظمة.
- – معرفة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- القدرة على تنظيم المهام وجدولة مواعيد الموظفين.
- متطلبات العمل لوظيفة مدير خدمات الصيانة:
- الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة وإدارة الأعمال.
- الخبرة العملية السابقة في منصب مدير خدمات الصيانة.
واجبات ومسؤوليات مدير الصيانة
يقوم مدير الصيانة بإجراء فحوصات دورية لتجنب الأعطال أو المشاكل والحفاظ على مستوى الأداء والذي يعتبر من أهم مهام مدير الصيانة.
وفيما يلي نلخص المهام والمسؤوليات الرئيسية لمدير الصيانة في أي مؤسسة:
- – إجراء الدراسات التصميمية الكهربائية والميكانيكية اللازمة لعمل المؤسسة
- وضع خطة صيانة تخدم المؤسسة من خلال التعاون مع الإدارات المعنية في مصانع المؤسسة
- إنشاء خطة الصيانة الوقائية لجميع المعدات والمباني والمواد
- الالتزام بتنفيذ إجراءات الجودة المعتمدة في المنظمة من خلال التنسيق مع إدارة الجودة والسلامة المهنية
- الإشراف على تنفيذ أعمال الصيانة اليومية في مصانع الشركة ومقراتها
- إعداد تقارير عن أعمال قسم الصيانة تحتوي على الإنجازات والحلول المقترحة لتحسين الأداء ورفعها إلى المدير العام
- – بالتعاون مع قسم المشتريات تحديد الاحتياجات من المواد والمعدات وقطع الغيار المطلوبة في قسم الصيانة
- تحديد احتياجات التوظيف للعمل في قسم الصيانة من خلال العمل مع الموارد البشرية
- نقل الخبرات والمهارات للعاملين في قسم الصيانة
- التأكد من اتباع معايير السلامة الفردية والصناعية عند القيام بأعمال الصيانة
- إدارة المشاريع الاستثمارية والأعمال الجديدة
- إدارة ميزانية الصيانة وضمان المراقبة التكنولوجية
- مراقبة التدخلات المنفذة والمقترحات لتحسين أداء الآلة من حيث التكاليف ومعدل الاستخدام
مهارات ومؤهلات مدير الصيانة
يجب على كل من يرغب في متابعة وظيفة مدير الصيانة أن يتمتع ببعض المهارات والمؤهلات التي تساعده على التعامل مع المهام الموكلة إليه وتطوير عمله من أجل مستقبل أفضل.
فيما يلي المهارات والمؤهلات الأساسية المطلوبة لوظيفة مدير الصيانة:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المرافق أو أي مجال ذي صلة
- خبرة جيدة في الجانب العملي للصيانة
- القدرة على فهم الخصائص التقنية للأنظمة المتعلقة بالصيانة داخل المنظمة، على سبيل المثال. ب. في مجالات الكهرباء والسباكة والنجارة وغيرها
- المهارات القيادية لقيادة فريق العمل بنجاح
- مهارات التواصل مع الآخرين والقدرة على نقل المعلومات بوضوح
- القدرة على التعامل مع العقبات والمشاكل في العمل والتعامل معها بفعالية بما يخدم المنظمة
- مهارات تحليلية قوية للعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة
- الفهم الجيد والإدراك السريع للمواقف والتركيز على أدق التفاصيل
- سرعة رد الفعل للتغلب على المواقف الصعبة
التطوير الوظيفي لمديري الصيانة
يعد اكتساب الخبرة العملية في مجال الصيانة من أهم العوامل التي تساعد مدير الصيانة على الارتقاء في السلم الوظيفي والحصول على الترقيات التي تتناسب مع مهاراته وكفاءاته. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التدريب والحصول على شهادات متخصصة في هذا المجال.
تختلف وظائف مدير الصيانة بين مدير صيانة المؤسسات، ومدير صيانة المباني المعقدة، ومدير صيانة المرافق، ومدير صيانة الأشغال العامة، ولكل وظيفة طابع مميز يميزها عن الوظائف الأخرى.
واجبات مدير الصيانة والعمليات
إنشاء خطة وبرنامج عمل، وتتبع إجراءات تحديد نوع ونوع الصيانة، وتوزيع المهام على فريق العمل، وتصميم الاحتياجات التدريبية لفريق الصيانة، وإنشاء برنامج الصيانة الوقائية. المسؤوليات الرئيسية: متابعة الإجراءات لتحديد نوع وطبيعة الصيانة وتقدير كمية وتكلفة المواد المطلوبة.
المسؤوليات كرئيس للصيانة الميكانيكية
فيما يلي واجبات مدير الصيانة الميكانيكية، وهي كما يلي:
- اتباع إجراءات تحديد طبيعة ونوع الصيانة وتقدير كمية وتكلفة المواد المطلوبة.
- توزيع المهام والواجبات بين أعضاء فريق الصيانة حسب مهاراتهم وقدراتهم ومتابعة وتقييم أداء فريق الصيانة وتقييم إنجازاتهم
- تقييم الاحتياجات التدريبية لفرق الصيانة وتطوير مهاراتهم أو التوصية بإلحاقهم بالبرامج التدريبية المتخصصة.
- إعداد برامج الصيانة الوقائية ومتابعة إجراءات تنفيذها.
- تصنيف وتنظيم وتوثيق وحفظ النتائج وتقارير العمل.
واجبات مدير صيانة المبنى
وفيما يلي مسؤوليات البناء، وهي كما يلي:
- تنسيق الصيانة والإصلاحات على معدات البناء مثل تكييف الهواء والغلايات وإجراء الصيانة الأساسية.
- مراقبة وتنفيذ أنشطة التنظيف الأساسية في مرافق المبنى.
- مساعدة المستأجرين في الخدمات الأساسية مثل استلام البريد والطرود.
- إدارة ضمانات الشركة المصنعة لآلات البناء والتنسيق مع الموردين في حالة الإصلاحات.
واجبات قسم الصيانة والدعم الفني
فيما يلي مسؤوليات قسم الصيانة والدعم الفني، وهي كما يلي:
- تحديد المواصفات الفنية لأجهزة الكمبيوتر وملحقاتها المراد شراؤها لاستخدامها في كليات وأقسام وأقسام الجامعة المختلفة.
- فحص أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها المستخدمة في الجامعة بشكل دوري للتأكد من صلاحيتها للخدمة والعمل على صيانتها أو استبدالها وإعداد التقارير الفنية الخاصة بها.
- تركيب وتجهيز وإعداد وإعداد أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها التي تم شراؤها حديثا للنشر والاستخدام، سواء من حيث البرامج والحماية وغيرها.
- توفير المستلزمات والدعم الفني لجميع الفعاليات التي تقام داخل أو خارج الحرم الجامعي والتي تشمل الكليات وأقسام الجامعة المختلفة.
مدير صيانة سيارات
يقوم مدير الصيانة بإدارة صيانة وتحسين مرافق الإنتاج وتكيفها مع التغيرات التنظيمية أو التكنولوجية. وهو مسؤول عن ميزانية لضمان حسن سير مرافقه وصيانة مبانيه وسلامته وتحسين أدائه لوحدة الإنتاج وبشكل عام للشركة. يمكن تكليفه بقيادة فريق. دوره حاسم في الشركة.
مسؤوليات مدير صيانة السيارات
فيما يلي واجبات مدير صيانة السيارات، وهي كما يلي:
- ويقوم بالتنسيق مع ورش الصيانة بإجراء الصيانة الكاملة لتجنب الأعطال المفاجئة
- مراقبة وتتبع عمليات استبدال الزيت والفلتر
- يشرف على عمل ورش الصيانة
- التأكد من توفر قطع الغيار لإصلاح وصيانة السيارات
- ويستمر في تخزين قطع الغيار المستعملة والمهملة
- – يقوم بالأعمال التي يكلفه بها رئيسه المباشر
- صيانة شاملة لجميع سيارات الشركة
- تأكد من قيام السائقين بمراقبة وتتبع تغييرات الزيت والفلتر
- التنسيق مع ورش الصيانة