المحتويات
من هي المجموعة المتأثرة بالفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، حيث أطلقت إدارة الزكاة والضرائب والجمارك في المملكة العربية السعودية نظام الفاتورة الإلكترونية من أجل تأجيل الأرشفة الإلكترونية ورقمنة الأعمال وإلغاء الفواتير المزورة وإلغاء فساد؟ وتحت الفوضى والفواتير الإلكترونية الخاصة بالموقع ، سيتم مناقشة كافة المعلومات المهمة عنها والآليات المتبعة لتنفيذها في المملكة.
ما هي الفاتورة الالكترونية
نظام الفواتير الإلكترونية هو إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير الورقية والإشعارات إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان ومعالجتها في شكل إلكتروني متكامل ومنظم بين البائع والمشتري . فاتورة ضريبية بصيغة إلكترونية. الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. يوجد نوعان من الفواتير الضريبية وهما كالتالي:[1]
- الفاتورة الضريبية: الفاتورة الأكثر شيوعًا التي يتم إصدارها من عقار إلى آخر وتتضمن جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
- فاتورة ضريبية مبسطة: فاتورة تصدر عادةً من شركة إلى فرد وتحتوي على العناصر الرئيسية لفاتورة ضريبية مبسطة.
كيف سيتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟
بدأت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك في تطبيق شروط الفوترة الإلكترونية والفاتورة الإلكترونية على مرحلتين رئيسيتين على النحو التالي:[2]
- المرحلة الأولى: “مرحلة الإصدار”: تسري على جميع دافعي الضرائب المسجلين في ضريبة القيمة المضافة اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 – الفاتورة باستثناء دافعي الضرائب من غير المملكة المتحدة وأولئك الذين سيدفعون الضرائب نيابة عن دافع الضرائب – وسيكون إصدار الفواتير الإلكترونية مماثلاً للإصدار فواتير اليوم ، ولكن من خلال نظام فاتورة إلكتروني متوافق ، تحتوي الفاتورة على جميع العناصر الضرورية حسب نوع الفاتورة.
- المرحلة الثانية: تسمى مرحلة التكامل والاتصال والتي سيتم تنفيذها بشكل تدريجي حسب كل فئة دافع ضرائب ابتداء من 1 يناير 2023 م ويتم إبلاغ دافعي الضرائب من المجموعة المستهدفة بهذا الربط. قبل ستة أشهر على الأقل.
الفئة المتأثرة بالفاتورة الإلكترونية
المجموعة المتأثرة بالفوترة الإلكترونية هم المحتالون والمزورون والتستر التجاري لأن الفوترة الإلكترونية مصممة للأرشفة الإلكترونية ورقمنة الأعمال وإلغاء الفواتير المزيفة والقضاء على الفساد بنسبة 100٪. في حالة حدوث أي احتيال تجاري ، فإن الملاحظة المضمونة ، التي تسهل على صاحب الحق في التقدم بطلب للحصول على بيانات العمل ، تسهل أيضًا حسابات صاحب العمل لأعماله.
كيفية إصدار فاتورة إلكترونية
يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية على عدة مراحل ، ولكن في البداية تحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تخضع للوائح الفواتير الإلكترونية ويتم تنفيذ خطوات إصدار الفواتير باتباع الخطوات الموضحة أدناه بالترتيب:[3]
الامتثال لمتطلبات المرحلة الأولى
يتم الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى وفق المتطلبات التالية:
- تأكد من أن منشأتك مجهزة بنظام يتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الأولى من الإصدار ، واتصل بمزود أنظمة الفاتورة الإلكترونية أو الفريق الفني للتأكد من توفر المتطلبات الفنية والفنية لمنشأتك.
- إصدار وتخزين الفواتير الإلكترونية من خلال أنظمة الفواتير الإلكترونية ، وعدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو برامج تحرير نصوص.
- التأكد من أن جميع عناصر الفاتورة الضريبية في مكانها الصحيح والتي يجب أن تتوافق مع حلول الفاتورة الإلكترونية ومتطلبات ومعايير إصدار الفاتورة الإلكترونية ، كما هو موضح أدناه:
الاستعداد لإصدار الفاتورة الإلكترونية
تتم خطوات إعداد الفاتورة الإلكترونية باتباع الخطوات الأربع التالية لإعداد الفاتورة الإلكترونية في الوقت المناسب:
- قم بزيارة صفحة الفواتير الإلكترونية على الموقع الرسمي “هنا”.
- فهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية من خلال المراجع المتوفرة على الموقع.
- باستخدام حل تقني متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية:
- يجب على دافعي الزكاة الاتصال بالأنظمة الإلكترونية ومقدمي الحلول التقنية أو الفرق الفنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك يتوافق مع متطلبات الزكاة والضرائب والجمارك.
- اختبار نظام الفاتورة الإلكترونية
- وقبل الرابع من كانون الأول (ديسمبر) للتأكد من صحة الفواتير.
- تأكد من استعداد الموظفين لاستخدام نظام الفوترة الإلكتروني.
أمور يجب تجنبها عند إصدار الفواتير الإلكترونية
يجب اتباع الإرشادات التالية عند إصدار فواتير إلكترونية جديدة في المملكة العربية السعودية:
- الفواتير اليدوية.
- اصدار فواتير لا تحتوي على متطلبات المؤسسة.
- استخدام نظام لا يتوافق مع متطلبات الفواتير الإلكترونية المنشورة من قبل المؤسسة.
- حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية؟
الفاتورة الإلكترونية إلزامية لجميع الأشخاص المعفيين من ضريبة القيمة المضافة ، باستثناء الأشخاص غير المقيمين الخاضعين للضريبة ، والأطراف الأخرى التي تصدر الفواتير الضريبية نيابة عن الموردين المعفيين من ضريبة القيمة المضافة.
فوائد تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية
يتمتع نظام الفاتورة الإلكترونية بالعديد من الفوائد ومن أهمها:
- الحد من معاملات الاقتصاد غير الرسمي.
- زيادة نسبة الالتزام في تقديم الإقرارات الضريبية.
- الحد من السرية التجارية أو الفواتير الكاذبة أو الممارسات الخاطئة ذات الصلة.
- مواكبة الممارسات العالمية الرائدة وتحسين تصنيف المملكة في المؤشرات الدولية ذات الصلة.
- تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك.
ما هي المستندات التي لا تغطيها الفاتورة الإلكترونية؟
تشمل المستندات التي لم يتم تصنيفها على أنها فواتير إلكترونية ما يلي:
- بيانات الفاتورة غير المنظمة المنظمة بتنسيق PDF أو Word.
- فاتورة ورقية ممسوحة ضوئيًا بأي تنسيق مثل JPG أو PDF.
- فاتورة غير محررة على صفحة ويب أو بريد إلكتروني.
هل الإصدار الإلكتروني وتخزين الفواتير وسندات الخصم والائتمان إلزامي في المرحلة الأولى؟
نعم ، اعتبارًا من 04 / ديسمبر / 2021 م ، تعد ممارسة إلزامية لإصدار ونشر الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان ، وتشمل جميع دافعي الضرائب الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وكذلك جميع دافعي الضرائب الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء دافعي الضرائب من غير المملكة المتحدة. إصدار فاتورة ضريبية نيابة عن دافع الضرائب الخاضع لضريبة القيمة المضافة.
قائمة الفاتورة الإلكترونية
أعلنت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك موافقة مجلس الإدارة على لائحة الفواتير الإلكترونية الصادرة يوم الجمعة 4 ديسمبر 2020 م ، والتي تفيد بأن النظام دخل حيز التنفيذ من تاريخ نشره ، ودخل تاريخه. الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية والاحتفاظ بها في 4 ديسمبر لعام 2021 م. يمكنك تنزيل القائمة وعرض أهم عناصرها مباشرة “هنا”.
طرق التواصل مع مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك
يمكنك التواصل مع إدارة الزكاة والشريعة والجمارك من خلال قنوات الاتصال التالية: